Individuelle Kundenportale für B2B-Dienstleister

Was ein Kundenportal wirklich kostet.

Ihr eigenes Kundenportal, abgestimmt auf Ihre Abläufe, Ihre Kunden und Ihre Systeme. Status, Unterlagen und Kommunikation an einem Ort. Hier sehen Sie, was es kostet und wie Sie es ausbauen, wann Sie wollen.

30 Minuten
Ihr individuelles Portal
CHF
30'500
Setup und 12 Wochen Entwicklung
Einmaliger Einstieg
Individuell für Ihr Geschäft gebaut.
Ihr Portal bleibt Ihres. Auch nach der Kündigung.
Ihr Team. Jeden Monat Ihr Tempo.

Das Modell

Zwei verbindliche Schritte.
Eine Wahl, jeden Monat neu.

Sie kennen den Einstieg. Danach entscheiden Sie, wie es weitergeht.

Verbindlich
01

Erste Version

CHF 30'500
einmalig

Setup mit Recherche, Gestaltung und Ihren Abläufen, dann zwölf Wochen Entwicklung. Am Ende steht Ihr eigenes Portal, zugeschnitten auf Ihre Kunden und Ihr Geschäft.

Laufend
02

Betrieb

CHF 2'800
pro Monat

Hosting, Sicherheit, Updates und 40 Stunden für kleine Verbesserungen aus dem Feedback Ihrer Kunden. Damit Ihr Portal im Alltag mitkommt.

Optional
03

Ausbau

CHF 8'500
pro Monat

In Monaten, in denen Sie neue Funktionen wollen. 118 Stunden Entwicklung, zwei bis fünf Funktionen, Betrieb inbegriffen. Danach schalten Sie zurück.

Betrieb kündigen. Ihr Portal behalten.

Nach der ersten Version jederzeit mit 30 Tagen Frist. Ihr Portal und der individuelle Code bleiben Ihr Eigentum.

Für Ihr Geschäft entwickelt

Ihr eigenes Portal.
Passend zu Ihren Abläufen.

Ob Beratung, Agentur oder technischer Service: Ihr Portal bildet ab, wie Sie mit Ihren Kunden arbeiten. In Ihrer Marke, mit Ihren Funktionen und angebunden an Ihre Systeme. Ihre Kunden und Ihr Team sehen denselben Stand.

Persönlicher Zugang. Alles an einem Ort.

Auftragsstatus. Wissen, wo der Auftrag steht.

Unterlagen. Dokumente sicher bereitstellen.

Offene Aufgaben. Sehen, was noch fehlt.

Nachrichten. Direkt zum Auftrag kommunizieren.

Termine und Fristen. Nichts mehr verpassen.

Freigaben. Rückmeldungen nachvollziehbar geben.

Ansprechpartner. Wissen, wer zuständig ist

Diese Funktionen und Ansichten sind ein Beispiel. Welche Ihr Portal braucht und wie sie zusammenspielen, legen wir im Workshop gemeinsam fest.

Ihr Auftritt. Ihre Abläufe.
Beispielansicht
Beispielansicht eines Kundenportals: Projektstatus, Freigabe-Anfrage und Nachricht der Ansprechpartnerin
Kundensicht · Keller AG
Fiktive Daten

Auftragsübersicht. Alle Kundenprojekte im Blick.

Kundenverwaltung. Zugänge zentral pflegen.

Statuspflege. Ein Update für alle Beteiligten.

Aufgaben. Zuständigkeiten klar zuordnen.

Unterlagen. Fehlende Dokumente erkennen.

Kommunikation. Den Gesprächsverlauf behalten.

Kernsystem. Bestehende Abläufe anbinden.

Diese Funktionen und Ansichten sind ein Beispiel. Welche Ihr Portal braucht und wie sie zusammenspielen, legen wir im Workshop gemeinsam fest.

Ihr Auftritt. Ihre Abläufe.
Beispielansicht
Beispielansicht der Teamübersicht: aktive Projekte, offene Freigaben und Kundenprojekte mit Status und Zuständigkeit
Teamsicht · Weber Beratung
Fiktive Daten

Ihr Tempo

Klein anfangen.
Ausbauen, wann Sie wollen.

Nach der ersten Version bestimmen Sie das Tempo. Sie schalten für einen oder mehrere Monate auf Ausbau und danach zurück. Sie müssen den Ausbau weder im Voraus planen noch im Voraus bezahlen.

Ein mögliches erstes Jahr

Beispiel, keine Verpflichtung
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Einstieg + erste Version
CHF 30'500

Monat 1–4 · verbindlich

Bis Monat 4
CHF 30'500
Ausbau · optional
CHF 8'500 / Monat

Monat 5–7 · inkl. Betrieb

Bis Monat 7
CHF 56'000
Betrieb
CHF 2'800 / Monat

Monat 8–12 · ohne weiteren Ausbau

Bis Monat 12
CHF 70'000

Wenn nach der ersten Version Schluss sein soll, bleibt es bei CHF 30'500 plus Betrieb.

Wohin es
wachsen kann.

Für Ihre Kunden: Anliegen selbst erfassen und Angaben direkt aktualisieren.

‍Für Ihr Team: Weniger manuelle Erfassung und weniger Rückfragen.

Für Ihre Kunden: Mehrere Mitarbeitende greifen mit eigenen Zugängen auf dasselbe Kundenkonto zu.

Für Ihr Team: Zuständigkeiten und Berechtigungen werden nachvollziehbar verwaltet.

Für Ihre Kunden: Informationen aus weiteren Systemen stehen im Portal bereit.

Für Ihr Team: Weniger Daten doppelt pflegen und Abläufe zwischen Systemen verbinden.

Für Ihre Kunden: Fortschritte und Ergebnisse übersichtlich nachvollziehen.

Für Ihr Team: Engpässe erkennen und Aufträge gezielter steuern.

Für Ihre Kunden: Passende Informationen schneller finden und einfache Fragen direkt klären.

Für Ihr Team: Wiederkehrende Aufgaben mit Assistenzfunktionen unterstützen.

Der Weg zum ersten Login

Vier Monate bis zum
ersten Kunden-Login.

Ihr Aufwand: eine Stunde alle zwei Wochen. Den Weg vom Workshop bis zum Login gehen wir gemeinsam, Schritt für Schritt.

‍

Ihr Projektablauf

Ohne Pflichtenheft

01

Workshop

Gemeinsam klären: Ziele, Abläufe und Ihre Kunden. Ergebnis: das Konzept.

2 Stunden, kostenlos
02

Setup

Die Vorbereitung: Recherche, Gestaltung und Ihre Abläufe.

Unter 4 Wochen
03

Entwicklung

Bauen und prüfen, mit Ihnen alle zwei Wochen.

12 Wochen
05

Live.

Im Alltag nutzen: Ihre Kunden loggen sich ein.

Ab Monat vier

Ein Pflichtenheft müssen Sie nicht schreiben.

Das ist unsere Arbeit. Was wir brauchen: Zugang zu Ihrem Kernsystem, ein paar echte Aufträge als Beispiel und die Person, die bei Ihnen heute die Aufträge pflegt. Ihr Ansprechpartner bei uns spricht mit Ihnen über Nutzen, Kosten und Termine, nicht über Technik.

Ihre Unabhängigkeit

Betrieb kündigen.
Portal behalten.

Ihr Portal gehört Ihnen.
Auch nach der Zusammenarbeit.

Eigentum

Ihr Portal und der individuelle Code gehören Ihnen. Das bleibt so, auch wenn Sie die Zusammenarbeit beenden.

Kundendaten

Zugriffe, Datenhaltung und Übergabe klären wir vor dem Start mit Ihnen. Die Server stehen, wo Sie wollen, zum Beispiel in Zürich oder Frankfurt.

Qualität

Die KI schreibt den Code nach den Vorgaben unserer Axisbits Engine™. Unsere Senior-Entwickler prüfen jede Etappe und geben frei, bevor etwas live geht.

Garantie

Was die erste Version kann, legen wir vor dem Start fest. Umfang, Abnahme und Umgang mit Fehlern halten wir vertraglich fest.

Ausstieg

Nach der ersten Version können Sie den Betrieb jederzeit mit 30 Tagen Frist kündigen. Ihr Portal behalten Sie. Die technische Übergabe und den weiteren Betrieb klären wir gemeinsam.

Der nächste Schritt

Projekt-Check.
30 Minuten Videocall.

Sie erzählen uns grob, was Ihr Portal können soll und welche Systeme Sie heute nutzen. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Ihre Idee für den kostenlosen Workshop qualifiziert oder ob eine Fertiglösung reicht. Ihre Idee muss dafür nicht fertig sein. Grob reicht.

Kein Verkaufsgespräch
Ein Mensch, kein Formular
Danach wissen Sie, ob es passt

Die Rechnung dahinter

Lohnt es sich?

Ein Portal lohnt sich dort, wo es Ihren Alltag spürbar einfacher macht.

01 / Weniger Rückfragen

Anfragen,
die wegfallen.

"Wie ist der Stand?" und "Wo ist das Dokument?" beantworten Ihre Kunden selbst. Ihr Team gewinnt Zeit für die Arbeit, für die es gebraucht wird.

Beispiel: 20 Rückfragen / Woche × 10 Min.
× 46 Wochen × CHF 100 / Stunde
CHF 15'333 / Jahr

Rechnerischer Zeitwert, keine garantierte Einsparung.

02 / WENIGER PARALLELE TOOLS

Tools,
die es ersetzt.

Statuslisten, Dateiablagen und einzelne Kommunikationswege können an einem Ort zusammenkommen. Welche Lizenzen entfallen, hängt von Ihren heutigen Systemen ab.

Beispiel: 3 entfallende Tools
× CHF 100 / Monat × 12 Monate
CHF 3'600 / Jahr

Nur wenn diese Abonnements tatsächlich entfallen.

03 / WENIGER AUFWAND FÜR KUNDEN

Was Ihr Kunde
nicht mehr tun muss.

E-Mails durchsuchen, nachtelefonieren oder dieselben Unterlagen mehrfach senden. Ein gemeinsamer Stand macht die Zusammenarbeit einfacher und verlässlicher.

Der Wert lässt sich nicht nur in Franken messen: weniger Unterbrechungen, klarere Abläufe und eine bessere Kundenerfahrung.

Die Rechenbeispiele sind Annahmen. Im Workshop setzen wir Ihre Zahlen ein.

Ehrlich vergleichen

Die anderen Wege.
Und was dort dazukommt.

Was Sie bei jedem Weg bezahlen und was Sie mitbedenken sollten.

Wische nach links
Der Weg
Was Sie bezahlen
Was Sie mitbedenken sollten
Fertiglösung
Lizenz, Einrichtung und mögliche Zusatzmodule.
Ihre Abläufe müssen zum Produkt passen. Individuelle Anpassungen sind begrenzt.
Agentur-Projekt
Projektbudget, später Wartung und zusätzliche Aufträge.
Klären Sie früh, wie Betrieb und Änderungen nach dem Launch geregelt sind.
Freelancer
Zeit oder vereinbarter Projektumfang.
Verfügbarkeit und Wissen hängen häufig an einer Person.
Eigener Entwickler
Lohn, Arbeitgeberkosten, Recruiting und Infrastruktur.
Design, Tests, Betrieb und Vertretung brauchen ebenfalls Kapazität.
Selber mit KI-Tools
Tool-Abos und Ihre eigene Zeit.
Prüfung, Sicherheit, Wartung und technische Verantwortung bleiben bei Ihnen.

Wenn Ihr Ablauf Standard ist und das Portal nur Dokumente zeigen soll, ist eine Fertiglösung günstiger. Das sagen wir Ihnen auch im Projekt-Check.

Gute Fragen. Klare Antworten

Zehn Fragen an jeden Anbieter.
Auch an uns.

Eine gute Offerte beantwortet mehr als die Frage nach dem Preis.

Das Setup mit Recherche, Gestaltung und Ihren Abläufen sowie zwölf Wochen Entwicklung. Wir entwickeln Ihr Portal individuell für Ihr Unternehmen. Funktionen, Gestaltung und Anbindungen legen wir im Workshop fest.

Der Betrieb kostet CHF 2'800 pro Monat, exkl. MWST. Enthalten sind Hosting, Sicherheit, Updates und 40 Stunden für kleine Verbesserungen.

Nein. Sie entscheiden monatlich, ob Sie ausbauen wollen. Ein Ausbau-Monat kostet CHF 8'500, umfasst 118 Stunden Entwicklung und beinhaltet den Betrieb.

Für den Workshop planen Sie zwei Stunden ein. Danach rechnen wir mit einer Stunde alle zwei Wochen. Zusätzlich brauchen wir Zugang zu Ihrem Kernsystem, echte Beispielaufträge und eine Ansprechperson aus Ihrem Alltag.

Ja. Ihr Portal und der individuelle Code gehören Ihnen, auch nach einer Kündigung. Sie entscheiden, wie Sie Ihr Portal künftig betreiben und weiterentwickeln lassen.

Datenhaltung, Zugriffsrechte und die Anbindung Ihrer Systeme klären wir vor dem Start. Die Server stehen, wo Sie wollen.

Die KI schreibt den Code nach den Vorgaben unserer Axisbits Engine™. Senior-Entwickler legen den Grundaufbau fest und geben jede Etappe frei. Kein Code geht ungeprüft in Betrieb.

Die Regelungen zu Abnahme, Fehlerbehebung und Verantwortung halten wir vor dem Start vertraglich fest. Im laufenden Betrieb gehören Sicherheit und Updates zum vereinbarten Umfang.

Nach der ersten Version können Sie den Betrieb jederzeit mit 30 Tagen Frist kündigen. Damit endet unser Betriebsservice, Ihr Portal und der individuelle Code bleiben Ihr Eigentum. Die technische Übergabe stimmen wir mit Ihnen ab.

Wenn Ihr Ablauf Standard ist und das Portal hauptsächlich Dokumente zeigen soll, kann eine Fertiglösung günstiger sein. Das sprechen wir im Projekt-Check offen an.

Ein Gespräch. Ein klarer nächster Schritt

30 Minuten, dann wissen Sie, ob es passt.

Sie erzählen uns grob, was Ihr Portal können soll. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob der kostenlose Workshop für Sie Sinn ergibt oder ob eine Fertiglösung reicht.