Software-Studio im Abo für B2B-Dienstleister
Die eine Software, in der
Ihre Firma arbeitet.
Mandate, Unterlagen, Fristen, Kunden, Abrechnung an einem Ort. KI macht darin die Arbeit, die kein Urteil braucht. Fünf Spezialisten bauen sie, zum Monatsbetrag einer Vollzeitstelle.
Ihre Kunden laden selbst hoch
Rückfragen, Prüfung, Auswertung
Das Ergebnis. Direkt beim Kunden.
Wiedererkennen
So läuft es heute.
Und so, wenn die Software steht.
Sechs Branchen. Suchen Sie Ihre.
Treuhand und Steuerberatung
Sechzig Mandanten, sechzig Arten, Belege zu liefern. Die dritte Erinnerung wegen des Lohnausweises. Fristen in einer Excel-Liste, die einer pflegt. Der Mandant ruft an, um den Stand zu erfragen. Abacus läuft, alles davor läuft per Mail.
Der Mandant lädt in sein Portal hoch. KI ordnet zu, erkennt Lücken, fragt selbst nach. Buchungsvorschläge gehen an Abacus, der Abschluss ist vorbereitet, wenn Ihre Mitarbeiterin ihn öffnet. Fristen laufen von allein. Sie sehen alle Mandate auf einem Bild.
Mandantenportal, Belegeingang, Rückfragen, Fristen, Anbindung Abacus, Bexio oder Sage, Abschlussvorbereitung.
Kontrolle und Abschluss im Abo für den Kleinunternehmer, der selbst bucht.
Ingenieurbüro
Zwölf Projekte parallel. Revision sieben kommt per Mail, die Berechnung liegt im Excel neben der Fachsoftware, der Nachweis in einer Word-Vorlage von 2019. Der Bauherr fragt telefonisch nach dem Stand. Was Ihr Büro ausmacht, steht in zwei Köpfen.
Jedes Projekt hat einen Ort: Beteiligte, Pläne, Revisionen mit Verlauf, offene Punkte. Nachweise und Protokolle entstehen aus Ihren Vorlagen, KI schreibt den Entwurf, der Ingenieur prüft und stempelt. Bauherr und Architekt sehen den Stand selbst.
Projekt- und Revisionsverwaltung, Nachweisgenerator, Beteiligtenportal, Vorlagenbibliothek, Anbindung Fachsoftware.
Vorprüfung oder Standardnachweis zum Festpreis für Architekten und kleinere Bauherren.
Gutachter und Sachverständige
Vormittags Ortstermin, achtzig Fotos, Notizen auf dem Block. Abends Bericht in Word, Fotos einsortieren, das Format der Versicherung nachbauen. Nach zwei Wochen fragt die Verwaltung, wo der Bericht bleibt. Die Rechnung schreibt jemand von Hand.
Aufnahme auf dem Tablet, Fotos landen am richtigen Ort. KI schreibt den Berichtsentwurf nach Ihrer Gliederung, im Format des Auftraggebers. Sie prüfen, ergänzen das Urteil, unterschreiben. Der Auftraggeber lädt das Gutachten selbst, die Rechnung geht mit.
Aufnahme-App, Fotoarchiv, Berichtsgenerator, Auftragssteuerung, Auftraggeberportal, Anbindung Buchhaltung.
Kurzbewertung als Self-Service für Versicherer und Verwaltungen, fixer Preis.
Fachberatung mit eigener Methode
Jedes Mandat beginnt gleich: Daten anfordern, Interviews, Excel-Analyse, Bericht. Der Junior sammelt drei Wochen, bevor der Senior den ersten Satz sagt. Ihre Methode lebt in Templates und in Ihnen. Kleine Firmen sagen Sie ab.
Der Kunde füllt das Assessment selbst aus. KI wertet aus, zeigt Auffälligkeiten, vergleicht mit allen bisherigen Mandaten. Ihre Beratung beginnt am ersten Tag mit Erkenntnissen. Der Bericht entsteht aus dem System, die Massnahmen werden darin verfolgt.
Assessment, Auswertung, Benchmark, Berichtsgenerator, Kundenportal, Massnahmen-Tracking.
Der Check im Abo für Firmen unter Mandatsgrösse, mit Ihrer Methode.
M&A und Nachfolgeberatung
Teaser in PowerPoint, Käuferliste in Excel, NDAs per Mail, Datenraum gemietet, Q&A in Mailketten, der Verkäufer ruft freitags an. Partnerzeit geht in Vorbereitung statt in Verhandlung. Inhaber, die noch nicht bereit sind, lehnen Sie ab.
Der Verkäufer lädt in sein Portal. KI erstellt Faktenblatt, Teaser-Entwurf, erste Käuferliste. Ansprache mit Status, eigener Datenraum, strukturiertes Q&A, der Verkäufer sieht den Stand. Der Partner sitzt in Gesprächen, nicht in PowerPoint.
Deal-Cockpit, Verkäuferportal, Käuferliste, Datenraum, Q&A, Dokumentgenerator, Bewertungsmodul, Anbindung CRM.
Vorbereitungs-Tool im Abo für Inhaber, die in zwei bis fünf Jahren verkaufen. Wer damit vorbereitet ist, verkauft mit Ihnen.
Personalvermittlung und Executive Search
Das ATS läuft, aber der Kunde fragt per Mail nach dem Stand, das Reporting entsteht von Hand, ein Interviewtermin braucht fünf Mails. Firmen, die selbst suchen, sagen Sie ab.
Der Kunde sieht seine Pipeline live: Kandidaten, Feedback, Termine. KI schreibt Vorauswahl-Berichte nach Ihren Kriterien, Termine koordinieren sich selbst. Ihr Berater führt Gespräche statt Statusmails zu schreiben.
Kundenportal, Pipeline, Feedback, Terminkoordination, Vorauswahl-Berichte, Anbindung ATS.
Ihr Suchprozess im Abo für Firmen, die selbst suchen. Ihr Berater prüft die Shortlist.
Was die Software kann
Viele mögliche Bausteine.
Sie starten nur mit den Wichtigsten.
Die erste Version läuft nach zwölf Wochen. Der Rest kommt, wenn er gebraucht wird, im selben System.
Der Unterschied
Ihre Software passt sich Ihrer Firma an.
Ihr Vorgehen, Ihre Begriffe, Ihre Vorlagen, so wie es Ihre besten Leute machen. Genau das passt in kein Standard-Tool, und genau das bauen wir.
Abacus, CRM und Ablage bleiben. Ihre Software sitzt davor und holt sich, was sie braucht. Es entsteht kein weiteres Silo.
Das Standard-Tool hat Ihr Mitbewerber auch. In Ihrer Software arbeitet Ihr Kunde unter Ihrem Namen und zahlt dafür bei Ihnen. Und sie gehört Ihnen.
Rechnet sich das
Drei Fragen, die Sie im Kopf beantworten können.
Die Stunden ohne Urteil
Wie viele Stunden pro Mandat gehen bei Ihnen in Sammeln, Nachfragen, Formatieren und Statusmails, also in Arbeit, für die niemand Ihr Urteil braucht?
Verlorene Anfragen
Wie viele Anfragen lehnen Sie im Monat ab, weil das Budget nicht zum Mandat passt?
Die offene Stelle
Was wäre Ihnen eine zusätzliche Fachkraft wert, wenn Sie eine finden würden?
Die Stunden aus Frage 1 werden wieder Beratung. Die Anfragen aus Frage 2 bekommen ein Angebot. Frage 3 erübrigt sich. Was ist das bei Ihnen im Jahr wert?
Die Stunden aus Frage 1 fallen bei jedem Mandat weg. Ihre Leute machen mit derselben Zeit mehr, und zwar den Teil, der ihnen Freude macht.
Die Anfragen aus Frage 2 bekommen ein Angebot, das Sie nicht betreuen müssen. Kunden, die später ins volle Mandat wachsen.
Ob es aufgeht, rechnen wir im Workshop, bevor eine Zeile gebaut wird. Wenn nicht, sagen wir es dort.
Ein Fall aus dem Portfolio
Vokus24 | Führende Vermittlungsagentur
Eine Plattform für mehr als 400 Einrichtungen
Vokus vermittelt Pflegepersonal für Notfälle. Ein Spital braucht innert Minuten Ersatz. Die alte Software konnte das nicht mehr leisten.
Mehrere Tools nebeneinander, Benachrichtigungen von Hand, hoher Aufwand im Matching. Mit jedem neuen Kunden wuchs der Aufwand mit. Keine mobile Oberfläche, keine Anbindung an die Systeme der Einrichtungen.
Vokus24, eine Plattform: Matching zwischen Fachperson und Einsatz, Benachrichtigung und Bestätigung laufen von allein, Schnittstellen zu den Einrichtungen, ein Dashboard für alle Rollen, mobil, in der Cloud. Seit Jahren Monat für Monat erweitert.
Einrichtungen bekommen schneller Fachkräfte, Pflegepersonen sehen Einsätze in Echtzeit, das Vokus-Team arbeitet mit stabilen Prozessen. Die Firma wächst, ohne dass der Aufwand pro Einsatz mitwächst.
Vokus arbeitet seit über einem Jahr mit Axisbits zusammen und wir sind sehr zufrieden mit ihrer Arbeit, ihrer Flexibilität und den Gesamtergebnissen. Wir können sie sehr empfehlen.
Vokus vermittelt Personal. Sie prüfen, beraten oder begutachten. Das Muster ist dasselbe: Mehrere Tools werden ein System, Ihre Kunden und Ihre Leute arbeiten darin, und die Firma wächst, ohne dass die Stunden mitwachsen.
So läuft es
In rund vier Monaten arbeitet Ihr Team darin.
Bei jeder Phase steht Ihr Aufwand dabei.
- 01Kostenloser Einstieg
Projekt-Check, Workshop, Konzept
Zwei Wochen
30 Minuten Projekt-Check, falls passend dann zwei Stunden mit unseren Software-Strategen, kostenlos. Ergebnis: ein Konzept mit den ersten Bausteinen, Dauer und Kosten.
Ihr Aufwandzweieinhalb Stunden.
- 02
Setup
Unter vier Wochen
Die Vorbereitung: Vergleich mit ähnlichen Produkten, Gestaltung in Ihrer Marke, die Abläufe Ihrer Leute und Kunden Bildschirm für Bildschirm, technischer Grundaufbau und Anbindungen.
Ihr Aufwanddie Fragen beantworten, die nur Sie beantworten können.
- 03
Entwicklung
Zwölf Wochen
Fünf Spezialisten bauen, die KI schreibt den Code nach den Vorgaben der Axisbits Engine™. Alle zwei Wochen sehen Sie im echten Produkt, was neu ist, und sagen: passt, anders, später. Nach zwölf Wochen läuft die erste Version, garantiert.
Ihr Aufwandeine Stunde alle zwei Wochen.
- 04
Ihr Team arbeitet darin
Ab Monat vier
Sie entscheiden monatlich: weiterbauen, laufen lassen, gehen. Alles, was gebaut ist, gehört Ihnen.
Monatlich wechselbar, in jede Richtung.
Das Abo
Ein Setup, drei Pläne,
monatlich wechselbar.
Keine Offerte mit Gesamtsumme. Sie zahlen monatlich und sehen alle zwei Wochen, wofür.
Im einmaligen Setup enthalten.
- Vergleich mit ähnlichen Produkten
- Abläufe Ihrer Leute und Kunden
- Technischer Grundaufbau
- Gestaltung in Ihrer Marke
- Anforderungen, schriftlich und geklärt
- Anbindungen
Betrieb
Läuft, bleibt stabil, wächst in kleinen Schritten. Für die Zeit, in der Sie Feedback sammeln.
Weiterentwicklung
Fünf Rollen: Ansprechpartner, Designerin, Senior-Entwickler, Qualitätssicherung, Betrieb. Alle zwei Wochen eine Stunde mit Ihnen.
Doppeltes Tempo
Doppelte Kapazität für Phasen, in denen viel auf einmal kommen muss. Danach jederzeit zurück auf Maintenance oder Build.
Wo ist der Haken
Dank der Axisbits Engine™ kosten fünf Spezialisten so viel wie einer.
Login, Rechte und Datenbank bringt die Engine fertig mit. Wir bauen nur, was bei Ihnen anders ist. Die KI schreibt den Code, ein Senior-Entwickler gibt jede Etappe frei.
KI liest, fragt nach, prüft, schreibt Entwürfe. Ihr Team gibt frei. Stunden braucht es nur noch für das Urteil.
Für einen Nachmittag mit einem Freelancer sind wir zu gross, für ein Grossprojekt mit Pflichtenheft zu schlank. Die erste Version ist bewusst klein.
Wer wir sind
Inhabergeführt in Zürich. Seit Jahren dasselbe Team.
Seit 2021
gegründet in Zürich
30
Spezialisten, fest angestellt
über 100
Software-Produkte gebaut
4x
so viele Kunden mit demselben Team, bei uns selbst
Gegründet 2021 von drei Gründern, die bis heute die Firma führen. Vertrag, Verantwortung und Ihr Ansprechpartner sitzen in Zürich, das Team ist fest angestellt. Die Werkzeuge, die wir für Sie bauen, laufen bei uns selbst: Mit demselben Team betreuen wir viermal so viele Kunden wie vor einem Jahr. Deshalb geht unser Modell zu diesem Preis auf.
Daten und Eigentum
Was Ihre Kunden Ihnen anvertrauen,
bleibt bei Ihnen.
Sie entscheiden, wer was sieht.
Unter Ihrem Namen, Rechte pro Kunde. Was KI vorbereitet, gibt ein Mensch frei.
Server, wo Sie wollen.
Zürich, Frankfurt oder wo Ihre Kunden es erwarten.
Gehört Ihnen.
Code, Designs, Dokumentation. Ein anderes Team könnte morgen übernehmen.
Das sagen Kunden, die mit uns bauen.
Kompetente und persönliche Projektleitung und die Projektaufgaben werden pünktlich geliefert. Sie waren immer proaktiv in ihrer Kommunikation und haben unserem Unternehmen auf die Sprünge geholfen!
Axisbits hat unser Projekt von der Bauphase bis zur Lancierung mit einem nahtlosen Projektmanagementstil und effizienter Kommunikation begleitet. Die Ergebnisse haben unseren Arbeitsaufwand bei der Umsetzung um 30% reduziert.
Axisbits hat uns bei unserem Rebranding und unserer neuen Website voll und ganz überzeugt - wirklich tolle Arbeit!
Ihr erster Schritt
Der Moment kommt
nicht von allein.
Im Tagesgeschäft kommt der Moment nie, in dem Sie Ihre Firma als Software durchdenken. Dafür ist der Workshop da.
Ein 30 Minuten mit unserem Account Executive. Sie erzählen, wie es heute läuft, er sagt offen, ob es für den Workshop passt.
Zwei Stunden mit unseren Software-Strategen, kostenlos. Welche Bausteine zuerst, wer arbeitet damit, rechnet es sich mit Ihren Zahlen.
Bausteine, Dauer, Kosten. Gehört Ihnen, auch wenn Sie danach absagen.
Häufige Fragen
Fragen, die wir im Gespräch hören.
Die erste Version ist es nicht: drei Bausteine, zwölf Wochen, nutzbar. Gross wird es nur, wenn Sie es wollen, Monat für Monat.
Die Beratung schon. Der Weg drumherum nicht: Unterlagen rein, Rückfragen, Stand, Abrechnung. Den bauen wir zuerst.
Stimmt, und Ihre Mitbewerber haben dieselben. Wir bauen den Teil, der bei Ihnen anders läuft und heute in Excel daneben liegt.
Es lernt sein eigenes Vorgehen in einer Oberfläche, die dafür gebaut ist. Begriffe, Vorlagen, Schritte sind Ihre.
Die bleibt. Alles mit Schnittstelle binden wir an. Was die Schnittstelle hergibt, klären wir im Workshop.
Nichts wird migriert, was nicht muss. Die neue Software sitzt vor Ihren Systemen und holt sich, was sie braucht.
Im Bau schreibt die KI den Code nach den Vorgaben unserer Axisbits Engine™, und ein Senior-Entwickler gibt jede Etappe frei. Deshalb kosten fünf Spezialisten so viel wie einer. Im Produkt liest KI, was Ihr Kunde hochlädt, fragt nach, prüft und schreibt Entwürfe. Ihr Team gibt frei.
Zwei Stunden im Monat. Kein Pflichtenheft, nichts, was Sie dazwischen liefern müssen.
Maintenance kostet CHF 2'800, Build CHF 8'500 und Scale CHF 17'000 pro Monat. Dazu kommt einmalig CHF 5'000 für das Setup. Build startet mit drei fixen Monaten, danach können Sie den Plan monatlich wechseln.
Den Umfang der ersten Version legen wir im Workshop gemeinsam fest, nur so viel, wie wir in zwölf Wochen sicher liefern. Deshalb garantieren wir ihn, und deshalb sind die ersten drei Monate fix: Das Team arbeitet drei Monate am Stück an Ihrer Software.
Wo Sie wollen, zum Beispiel Zürich oder Frankfurt. Wer was sieht, legen Sie fest.
Nach drei Monaten jederzeit, 30 Tage auf Monatsende. Sie nehmen alles mit.
Die meisten haben den Montag vor Augen und ihn nie als Software angeschaut. Dafür ist der Projekt-Check da.
Ein Gespräch. Ein klarer nächster Schritt
Wie sieht Ihr Montag mit einer eigenen Software aus?
Ein 30 Minuten Termin. Sie erzählen, wie es heute läuft, unser Account Executive sagt offen, ob es passt.