Vokus Personal AG

Plattform für marktführende Pflege-Notfallpools in der Schweiz

Projektübersicht

Für Vokus Personal AG haben wir die Vokus24 Plattform entwickelt, eine vollständig modernisierte Lösung für Notfallpools. Sie unterstützt heute über 400 Gesundheitseinrichtungen und bildet das digitale Rückgrat eines schweizweit führenden Vermittlungsmodells.

Challenge

Vokus ist eine der marktführenden Personalvermittlerinnen im Gesundheitswesen. Der Notfallpool ist zentral für ihren Service, doch die frühere Software kam an ihre Grenzen. Die Prozesse waren nur teilweise automatisiert, Integrationen fehlten und das Wachstum des Unternehmens stellte neue Anforderungen. Gleichzeitig musste die Plattform zuverlässig laufen, da Spitäler und Kliniken sich darauf verlassen, innert Minuten qualifiziertes Personal zu finden.

Dazu kamen weitere Pain Points:

  • heterogene Tools, die ersetzt oder integriert werden mussten
  • steigende Nutzerzahlen über alle Einsatzmodelle hinweg
  • Bedarf nach einer modernen, mobilen Oberfläche für Pflegefachpersonen
Lösung

Wir haben die Vokus24 Plattform technisch und konzeptionell neu aufgebaut. Die Basis bilden PHP, Laravel, Vue.js und ein klar strukturiertes UI Design in Figma. Die Lösung umfasst:

  • präzise Matching-Algorithmen für Personal und Einsätze
  • vollautomatische Benachrichtigungs- und Bestätigungsprozesse
  • cloudbasierte Architektur ohne Installationsaufwand
  • Schnittstellen zu individuellen Systemen der Gesundheitseinrichtungen
  • ein zentrales Dashboard für alle Rollen im Prozess

Die Plattform wird seit Jahren kontinuierlich erweitert und ist heute ein strategisches Asset von Vokus.

Impact

Vokus24 ermöglicht eine schnelle, transparente und zuverlässige Vermittlung im Notfallpool. Gesundheitseinrichtungen erhalten schneller passende Fachkräfte, Pflegepersonen sehen Einsätze in Echtzeit und das Team von Vokus arbeitet mit klaren, stabilen Prozessen. Die Plattform unterstützt das weitere Wachstum des Unternehmens und stärkt seine Position als führende Anbieterin im Schweizer Gesundheitsmarkt.

Vokus arbeitet seit über einem Jahr mit Axisbits zusammen und wir sind sehr zufrieden mit ihrer Arbeit, ihrer Flexibilität und den Gesamtergebnissen. Wir können sie sehr empfehlen.

Joel Perrenoud
CEO, Vokus Personal AG
Vor Axisbits
  1. Fragmentierte Tools und manuelle Benachrichtigungen
  2. Eingeschränkte Skalierbarkeit bei wachsender Nachfrage
  3. Hoher Aufwand im Matching und in der Einsatzkoordination
Mit Axisbits
  1. Stabile, cloudbasierte Plattform als Kernsystem des Notfallpools
  2. Automatisierte Prozesse mit präzisem Echtzeit-Matching
  3. Kontinuierliche Weiterentwicklung und langfristige technische Betreuung

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